为丰富了图书馆的馆藏,鼓励捐赠,规范捐赠和受赠行为,管理和使用好捐赠图书,促进了知识的传承、文化的交流和学校图书馆事业的发展,特制定本办法。
一、接受捐赠的类别
1.各类著作,包括专著、教材、译著和编著(含合著、合编)公开出版物,有ISBN号(早期图书要有统一书号)。
2.接受有较高学术价值或较高收藏价值的非正式出版物。
3.各类数字资源。
4.接受实物捐赠,如名人字画、手稿、书信、艺术品、仪器设备等。建议所捐赠的实物或具有文物价值、文化特质,以提升图书馆的馆藏水平,或具有一定的使用价值,以增强图书馆的环境或硬件设施建设。
二、捐赠方式
1.可以将捐赠物品直接送至呈贡校区图书馆一楼采编室或莲华校区办公室。
2.可以将捐赠物品邮寄至昆明市呈贡区景明南路昆明理工大学呈贡校区图书馆采编室收。
3.莲华和呈贡校区图书馆门口设捐书箱,捐赠者可将捐赠物品投入捐赠箱,图书馆工作人员不定期处理。
4.昆明市区内的捐赠者还可联系工作人员上门接受捐赠。
三、对捐赠文献资源的处理办法
1.对国内正式出版机构出版的文献资源,在接收捐赠登记后,向捐赠者出具捐赠证书。
2.对国内非正式出版机构出版的文献资源、自印的以及港澳台及境外出版的文献资源,如提供捐赠清单及个人信息(姓名、联系电话、工作单位、通讯地址等),也可提供捐赠证书。
3.捐赠文献资源到馆后,图书馆即拥有对该文献资源的所有权,将按照图书馆的有关规定进行妥善处理(包括收藏、转赠、交换、漂流等),尽可能使所捐文献资源有所利用,无须知会捐赠者。
4.对国内非正式出版机构出版的文献资源、自印的以及港澳台及境外出版的文献资源,特别是有关宗教类、政治类的文献需认真审核并报请馆领导审核,确定内容不存在政治、法律和反科学等问题,且达到图书馆馆藏标准后入藏,其他我们也将妥善处理。
5.对捐赠数量较大,品种较多,质量较高,且适合馆藏的文献,图书馆将设专架(柜)馆藏。
6.昆明理工大学师生和校友本人的著作将入藏“求索书斋”1册,其余复本将存放在相关库室,供读者使用(具体参见《昆明理工大学图书馆“求索书斋——昆工教师著作特藏室”建设管理办法》)。
7.如发现是盗版文献或者污损图书(内有划线、注记、眉批)(若为国內外孤本、罕见图书或为名人批注,则不在此限)以及残旧图书将不入藏。
8.如数字资源具有国内销售或发行许可的,适合我校读者浏览阅读的,并能保证在现有技术设备或校园网环境下使用的,我们将接入校园网。
四、咨询和联系方式
联系地址:云南省昆明市景明南路797号昆明理工大学图书馆采编室
联系邮编: 650504
联系电话:0871-65934038
电子邮箱:1282177728@qq.com