图书馆是高校的文献信息中心，是高校服务教学、科研、学科建设与人才培养的学术性服务机构，是校内外信息交流的重要载体，图书馆建设、管理的水平是学校总体水平的重要标志之一。特色文献资源建设是图书馆资源建设的一项重要工作，特色文献是丰富馆藏资源、彰显馆藏资源特色、突显学校教学和科研水平以及学校文化传承的重要载体。
2014年，昆明理工大学将迎来60周年华诞。为了更好的展示我校老师多年来在教学、科研方面的取得的成果，进一步提升我校图书馆的馆藏水平和特色，更好地发挥特色文献源在馆藏、育人、学校文化传承等方面的独特功能，并为今后我校机构知识库的建设奠定坚实的基础。学校将在图书馆建立 “昆明理工大学教师著作特藏室”。现就有关建立“昆明理工大学教师著作特藏室”的文献征集制定如下管理办法：
第一条 文献征集方式：编（著）者向学校图书馆自愿捐赠。
第二条 图书馆向捐赠者颁发《昆明理工大学图书馆文献捐赠证书》。
第三条 征集文献的出版时间范围：
（一）首批集中征集文献：2014年7月20日前我校教职工已公开出版的各种专著、译著和教材，集中于2014年7月20日前捐赠到图书馆收藏。
（二）日常征集文献：2014年7月20日后我校教职工公开出版的各类专著、译著和教材，正式出版后及时捐赠到图书馆收藏。
第四条 征集文献的编（著）者范围：
凡是以昆明理工大学（包括与昆明理工大学有历史沿革的原昆明工学院、原云南工学院、原重庆建筑工程学院昆明分院、原云南省化工专科学校、原中国电子科大昆明分部、原云南工业大学）为作者单位正式出版的各类专著、译著和教材的主编（著）、副主编（著）或参编（著）作者（包括现已离退休、或者现已调离我校的教职工）。
第五条 对文献捐赠者的要求：
（一）对于主编（著）仍为我校在职教职工正式出版的各类专著、译著和教材，由主编（著）负责向学校图书馆捐赠；对于主编（著）为非我校教职工、如副主编（著）仍为我校在职教职工，由副主编（著）负责向学校图书馆捐赠；对于主编（著）、副主编（著）均为非我校教职工、但我校教职工参编（著）的，由我校排名第一的参编（著）者负责捐赠。
（二）对于主编（著）、副主编（著）或参编（著）为我校已离退休的教职工、或者原为我校教职工但现已调离我校的，可由本人、或者委托他人负责向学校图书馆捐赠。
（三）对于主编（著）、副主编（著）或参编（著）者原为我校教职工，但现已逝去的，可由其家人、或者委托他人负责向学校图书馆捐赠。
（四）文献捐赠者须填写个人基本信息，以便图书馆建立“教师著作特藏室”的信息管理，以及方便捐赠证书的呈送。
第六条 对捐赠文献的要求：
（一）所捐赠的同一文献，至少1册，最多3册。
（二）所捐赠的文献应基本完整，无严重破损。
第七条 文献捐赠地点：
莲华校区：图书馆三楼314室，联系电话：0871-65146512
呈贡校区：图书馆十楼1008室，联系电话：0871-65916014
第八条 接受文献捐赠时间：
莲华校区：周一至周五上午8：30-11：30，下午14：30-17：30；
呈贡校区：周一至周五上午8：30-11：30，下午13：30-16：00。
第九条 所捐赠的文献由图书馆负责编目后，纳入图书馆的整体文献信息管理系统，供读者检索，并专室保存于“昆明理工大学教师著作特藏室”，供读者阅览。
